شرح وظایف سازمانی

یکی از نکات مهم جهت افزایش کارایی پرسنل یک شرکت، مشخص بودن شرح وظایف نفرات و کارکنان می‌باشد. هنگامی که وظایف مشخص باشد، از یک سو افراد عملکرد خود را بهتر می‌دانند و از سوی دیگر کنترل و سنجش عملکردشان برای مدیریت راحت‌تر خواهد بود.

در ادامه مطلب شرح وظایف مدیر و جانشین HSE و لینک دانلود شرح وظایف کارشناس HSE، افسر ایمنی، بهیار و راننده آمبولانس قرار داده شده است.

شرح وظایف مدیر HSE

1. تهیه HSE PLAN پروژه

2. ارائه اهداف HSE و پیگیری روند دستیابی به آنها

3. نظارت بر اجرای الزامات استاندارد‌های OHSAS 18001، ISO 14001 در طول پروژه

4. تشکیل کمیته بحران و ارائه سناریوهای واکنش در شرایط اضطراری با توجه به فعالیت‌های پروژه

5. استخراج و انطباق مقررات، ضوابط و قوانین درون و برون سازمانی مرتبط با HSE در پروژه

6. تجزیه و تحلیل آماری رویدادها و ارئه راه حل‌های کنترلی آنها

7. تهیه ماتریس، تقویم و نیازسنجی آموزشی در زمینه HSE برای کارکنان کارگاه

8. نظارت بر انجام Assessment Risk پروژه وارائه راه‌حل با توجه به خروجی ارزیابی‌ها

9. نظارت بر تکمیل گزارشات ماهیانه و 3ماهه ستاد و ارائه آن به HSE ستاد

10. نظارت و تأیید دستورالعمل‌های ایمنی تهیه شده

11.  نظارت بر تهیه و اجرای سیستم اطفاء حریق پروژه

12. نظارت بر کلیه اسناد و مدارک تهیه شده

13. تهیه چارت سازمانی و شرح وظایف پرسنل واحد HSE

14. پیگیری انجام موارد HSE مشروحه در قرارداد کارفرما

15. پیگیری انجام امور محوله از سوی مسئولین مافوق

16. تهیه MSDS مواد شیمیایی پروژه

17. طراحی چک لیست های مورد نیاز پروژه

18. بازنگری دستورالعمل های IMS در صورت نیاز

19. Site visit  و نظارت بر فعالیت‌های پرسنل واحد HSE

20. برگزاری کمیته‌های HSE

21. شرکت در جلسات مختلف کارگاهی

22. نظارت بر عملکرد واحد بهداری

شرح وظایف جانشین مدیر HSE

1. پیگیری تهیه آمار رویدادها و گزارش حوادث پرسنل و همکاری با مدیریت در تجزیه و تحلیل آنها

2. همکاری در تهیه ماتریس، تقویم و نیازسنجی آموزشی در زمینه HSE برای کارکنان کارگاه

3. پیگیری و انجام ارزیابی ریسک ایمنی و بهداشتی و ریسک‌های بارز زیست محیطی

4. پیگیری انجام مانورهای واکنش در شرایط اضطراری تدوین شده در کمیته بحران

5. پیگیری اجرای الزامات OHSAS 18001، ISO 14001 در کارگاه

6. کنترل مخاطرات و ریسک‌های HSE کارگاه ( تهیه گزارش از anomalyها )

7. تهیه پوستر، بروشور، تابلو، و ... به منظور ارتقاء سطح فرهنگ HSE در کارگاه

8. تهیه دستورالعمل‌های ایمنی برای مشاغل  و فعالیت‌های ویژه

9. تهیه و اجرای سیستم اطفاء حریق‌های احتمالی کارگاه

10. Site visit و نظارت بر فعالیت‌های پرسنل واحد HSE

11. تهیه گزارشات ماهیانه و 3ماهه کارگاه و ارائه به مدیریت

12. همکاری در تهیه HSE PLAN کارگاه

13. نظارت بر تکمیل چک لیست‌ها

14. پیگیری انجام معاینات پزشکی پرسنل

15. پیگیری انجام اندازه‌گیری عوامل زیان‌آور محیط کار

16. انجام وظایف مدیر HSE در غیاب ایشان

17. پیگیری امور محوله از سوی مدیریت HSE

18. پیگیری و برگزاری جلسات با پرسنل HSE

19. پیگیری تهیه کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز

* شرح وظایف کارشناس HSE، افسر ایمنی، بهیار و راننده آمبولانس :

لینک دانلود:

http://s6.picofile.com/file/8250757692/%D8%B4%D8%B1%D8%AD_%D9%88%D8%B8%D8%A7%DB%8C%D9%81.docx.html